TeamSystem Digital Invoice

TeamSystem Digital Invoice è la piattaforma cloud per la gestione semplice ed efficace della fatturazione elettronica. Semplice e veloce da usare, consente lo scambio di fatture elettroniche a norma tra fornitori, clienti e PA.

Con la Legge di Bilancio 2018 l’obbligo di fatturazione elettronica, prima previsto solo verso la Pubblica Amministrazione, si estende verso i privati. Per i soggetti che effettuano cessioni di benzina o gasolio per motori e quelli che prestano la propria opera in subappalto nell’ambito di un appalto pubblico, l’obbligo di fattura elettronica tra privati dovrebbe decorrere dal prossimo 1° luglio 2018.

Dal 1° gennaio 2019, invece, ogni azienda e ogni professionista dovranno inviare e ricevere fatture elettroniche a norma tramite SDI (in formato XML). In questo contesto si inserisce TeamSystem Digital Invoice, il servizio pensato per adempiere in modo semplice e immediato all’invio, ricezione e conservazione delle fatture elettroniche a norma, sia per Privati che per la Pubblica Amministrazione.

Con TeamSystem Digital Invoice gestisci l’intero processo di fatturazione dall’inserimento e upload della fattura, alla sua gestione, all’invio al Sistema di Interscambio e al ricevimento delle notifiche. TeamSystem Digital Invoice gestisce inoltre la ricezione di una fattura passiva fino alla gestione del processo di accettazione/rifiuto e all’invio delle notifiche al Sistema d’Interscambio e al download del documento in formato PDF. La fattura potrà essere inviata in maniera automatica o manuale in conservazione CCT direttamente dalla console TeamSystem Digital Invoice.

Punti di forza e aspetti distintivi

• Sicurezza. TeamSystem Digital Invoice ti assicura la massima sicurezza ponendosi come garante dei tuoi documenti elettronici e dell’invio massivo in conservazione delle fatture.
• User Experience. L’interfaccia di TeamSystem Digital Invoice è semplice e immediata e permette di compilare una fattura elettronica attraverso modelli pre compilati. In pochi minuti potrai compilare la fattura e inviarla allo SDI.
• Integrazione. Hai un gestionale TeamSystem? TeamSystem Digital Invoice è completamente integrato e puoi inviare fatture ai tuoi clienti direttamente dall’interfaccia del gestionale in modo automatico. E se hai un altro gestionale non preoccuparti: TeamSystem Digital Invoiceè integrato con la maggior parte dei gestionali presenti sul mercato.
• Analisi puntuale. Con TeamSystem Digital Invoice puoi monitorare lo stato delle fatture e tutte le notifiche inviate e ricevute tramite la pratica console.
• Assistenza. Con TeamSystem Digital Invoice non ti sentirai mai solo. Il nostro supporto online è sempre a disposizione e potrai contattarlo tramite form di contatto o forum online. Inoltre, un’ampia sezione FAQ ti toglierà ogni dubbio.

Fattura semplificata IVA

Con TS Digital Invoice è possibile emettere

• fatture semplificate in sostituzione della fattura ordinaria per operazioni di importo complessivo (imponibile più IVA) non superiore a 400 euro
• note di variazione anche di sola IVA

L’interfaccia, semplice e intuitiva, ricalca quella della fattura smart, ma contiene un minor numero di campi, in quanto la fattura semplificata prevede un numero ridotto di informazioni (ad es. il destinatario può essere identificato tramite la sola P.IVA o il solo C.F.) Grazie a queste sue caratteristiche, la fattura semplificata risulta particolarmente adatta ai soggetti che lavorano in quei settori dove le fatture non richiedono tante informazioni e dove è di fondamentale importanza l’ottimizzazione dei tempi, come ad esempio la ristorazione.

Novità! Nodo Smistamento Ordini (NSO)

Per le aziende del Servizio Sanitario Nazionale (SSN) e per i loro fornitori di beni e servizi è stato introdotto l’obbligo di gestire gli ordini di acquisto attraverso il Nodo Smistamento Ordini (NSO), la nuova piattaforma istituzionale.
TS Digital Invoice consentirà di gestire:

• tutti i flussi documentali attivi, ad esempio l’invio dell’ordine da parte dell’azienda del SSN
• tutti i flussi documentali passivi, ad esempio la ricezione dell’ordine da parte del fornitore dell’azienda del SSN
• la conservazione degli ordini, delle eventuali risposte e delle relative notifiche NSO.

La gestione dei flussi documentali sarà inoltre integrata con le principali soluzioni ERP di TeamSystem, in modo da rendere automatica e trasparente la gestione degli ordinativi con le PA e il dialogo attraverso il NSO.