TeamSystem Digital Signature

TeamSystem Digital Signature è il servizio che consente di gestire il processo di sottoscrizione digitale dei documenti in maniera semplice e sicura.
La firma non è più legata alla presenza del cliente in studio, ma si può fare in totale sicurezza e con estrema semplicità attraverso una telefonata dal proprio cellulare. TeamSystem Digital Signature, consente al Professionista la piena gestione di tutti i documenti dei propri clienti nell’ambito del processo di firma.

Processo di sottoscrizione digitale dei documenti

TeamSystem Studio, dopo aver selezionato le ditte per le quali si deve fare, per esempio, una dichiarazione, recupera autonomamente tutti i dati necessari. Successivamente, scegliendo la modalità di firma telefonica, i documenti sono caricati su TeamSystem Digital Signature, dove è possibile monitorare il loro stato minuto per minuto.

Selezionando i documenti da confermare, questi vengono poi inviati alla firma del cliente e automaticamente è notificata loro la richiesta di firma via mail.

Cliccando su “vedi documento”, il cliente consulta il documento da sottoscrivere e con una semplice telefonata dal proprio cellulare lo può firmare. TeamSystem Digital Signature si aggiorna automaticamente: al Professionista basta semplicemente governare il processo di firma dei documenti senza perdere tempo per stampare, fascicolare e sollecitare i clienti.

Alla sottoscrizione del documento anche TeamSystem Studio sarà aggiornato e sarà possibile vedere il documento sottoscritto. Gestire facilmente, in maniera ordinata e sicura i documenti in studio non è mai stato così semplice.

Punti di forza e aspetti distintivi

• User Experience
  L’interfaccia di TeamSystem Digital Signature è semplice e intuitiva e consente di individuare le sezioni in cui apporre la firma immediatamente. TeamSystem Digital Signature segnala se è necessario fornire più firmatari.
• Integrazione
  TeamSystem Digital Signature è perfettamente integrato con TeamSystem Studio in modo tale che si possano selezionare i documenti direttamente dal gestionale, specificare la firma necessaria, indicare i firmatari e inviare con un semplice click i documenti a TeamSystem Digital. Inoltre, il servizio può essere integrato al servizio di TeamSystem Digital Archive.
• Sicurezza
  La sicurezza è garantita con TeamSystem Digital Signature: i rischi di sicurezza in studio sono ridotti. Sia i clienti che il Professionista sono tutelati nelle sottoscrizioni dei documenti.
• Efficienza
  I tempi e i costi legati alla gestione dei documenti sono nettamente abbattuti. Con la firma facilmente apponibile tramite telefonata, si riducono anche i tempi di “rincorsa” del cliente per firmare entro la scadenza.
• Facile Attivazione
  Se il Professionista è già iscritto ai servizi TeamSystem Digital, troverà l’app TeamSystem Digital Signature attiva tra i servizi offerti sulla piattaforma. Accedendo all’app TeamSystem Digital Signature si entra subito nella gestione dei servizi e nella loro configurazione.